о компании

это просто

управляемый и предсказуемый результат для заказчика

Техническое обеспечение мероприятий под ключ в каждом городе России. Звук, свет, экраны, трансляции, сценические комплексы.

Почему просто?

Посчитать смету

Расчет от 15 минут

Продакшн

нового формата

Фокус на команде,
а не на «железе»

Понятный и предсказуемый результат

Единый стандарт сервиса для любого региона

Команда ТОМ — это команда из разных городов и регионов, которые работают как один слаженный механизм, мы очень долго к этому стремились. Неважно в каком городе мероприятие, команда из этого города будет так же одинаково хорошо реализовывать проект под ключ гарантируя спокойствие заказчика

Команда ТОМ, это не про звук и свет, это высокая скорость коммуникации, техническая инспекция, фиксация всех этапов в чате, подробный тайминг, контроль за своей командой, 3D визуализация, точная смета, прозрачная документация. Наши внутренние регламенты позволяют еще на этапе подготовки дать точное понимание того, что будет на проекте

Наш главный приоритет — профессиональная команда и чёткая подготовка. Мы выстраиваем прозрачные процессы, чтобы вы получали предсказуемые результаты. Оборудование берём у проверенных партнёров — это повышает гибкость и снижает затраты

Люди

важнее склада

По нашим исследованиям при создании склада фокус внимания 60% будет на сохранении и обслуживании техники и 40% на людях. При формировании сметы и оборудования для проекта приоритетом будет сперва свое, даже если оно не подходит по всем требованиям и только после будет добор у других подрядчиков. Смета становится более жесткой. Много ресурса уходит на содержание, хранение и обслуживание оборудования

Смета мягкая, так как мы можем использовать разные склады наших партнеров в зависимости от запроса, при этом брать только то, что реально необходимо, собирая поляну из разных источников. Фокус нашей компании — 100% на людях, менеджменте, управлении, подготовке и контроле. Мы не добираемся, мы изначально создаем необходимый пул того, что требуется.
P. S. руководители складов и прокатов — это тоже люди

Прокатчик со своим складом

выгоднее, чем прокатчик со своим складом

Почему

Заявка и предварительная стоимость

Мы зададим все уточняющие вопросы по ТЗ и соберем предварительную смету от 15 минут

Инспекция площадки

Обязательный выезд для осмотра локации для сбора чек листа ТОМ, более 50 пунктов проверки локации

3Д визуализация и смета

В формате онлайн соберем техническую 3Д схему и расставим оборудование. После отдадим в отдел дизайна для создания красивого клиентского визуала

Подготовка проекта

Сформируем ТЗ для всех служб, распишем подробный технический тайминг. Подберем необходимое оборудование с наших и партнерских складов

Реализация

Проведем предварительный бриф команды в зум за 2 дня до монтажа. Перепроверим все оборудование на монтаже, проведем бриф команды после монтажа, каждый шаг тайминга будет фиксироваться и отмечаться в чате проекта

Обещаем полную прозрачность наших действий, ваше спокойствие и уверенность в результате во время нашей работы.

После себя оставим

Порядок на площадке после демонтажа, сформируем подробный отчет о том, что происходило во время проекта.

на практике

Как это работает

Игнорирование инспекции площадки

Отсутствие оперативной коммуникации

Мы выезжаем на площадку до финала расчёта, проводим обязательную инспекцию.
После согласования смета фиксируется,
без «x2-x3» и скрытых изменений.

У клиента есть один чат-заказ в Telegram. В нём — менеджер, техдир и проджект TOM. Все задачи собираются и закрываются внутри команды, клиент получает понятные ответы без хаоса.

Мы ввели стандарты TOM EVENT: дресс-код, правила общения и поведения. Каждый проходит обучение в TOM Академии с тестами. Контролируем внешний вид и сервис как часть качества проекта.

Внешний вид и сервис подрядчиков

Проблемы, которые
решает

От технического расчета
к готовой

визуализации

Примеры 3D рендеров площадок, сцен, расстановки оборудования

Мы не только рассчитываем, мы показываем как это будет выглядеть

В портфолио

Кто такие менеджеры
И как мы

заказами

управляем

Принимает технику на площадке, контролирует монтаж/демонтаж, следит за таймингом и выполнением своевременной застройки, управляет командой монтажа / демонтажа. Что бы вся техника была расположена согласно плану расстановки оборудования, оборудование было проверено и запущено.

Собирает все хотелки, контролирует изменения по программе, формирует задание для пультовых и остальных служб, обязательно контролирует их выполнение.

Совместно с проджект менеджером управляет проектом — отвечает за всю команду работающую в дни мероприятия.
Главный фокус внимания — реализация всех запросов клиента, до и во время мероприятия. Управляет пультовиками, хелперами, помощниками, командой проекта работающей на мероприятии.

Во время реализации следит за командой и помогает во всем проджекту, следит за едой, водой, трансферами, чек листом ТОМ, порядком на площадке.

Главный контакт во время подготовки проекта. Управляет проектом, делает и контролирует тайминги, ТЗ, списки, людей, организовывает брифы, готовит документы, административная часть реализации, управляет проектом с начала и до конца.

На площадке с вами

Администратор площадки

Бригадир шеф монтажа

Управляет всей командой проекта

Технический директор

Подготовка и реализация

Технический Проджект менеджер